L’open space est devenu courant dans les entreprises, les collectivités et les services administratifs. Il permet de regrouper les équipes, de faciliter les échanges et d’optimiser l’espace. Mais lorsqu’il est mal équipé, il peut aussi devenir une source d’inconfort : fauteuils standardisés, écrans mal positionnés, manque de réglages, bruit, fatigue visuelle ou posture assise prolongée.
Dans un open space, l’enjeu est simple : créer des postes suffisamment homogènes pour rester cohérents, mais assez adaptables pour convenir à des collaborateurs différents.
Chez Synapse Ergo Solutions, nous accompagnons les professionnels dans le choix de mobilier ergonomique adapté aux espaces partagés, avec une logique claire : améliorer le confort des équipes, prévenir les inconforts liés au poste de travail et maîtriser le budget global.
Pourquoi l’ergonomie est essentielle en open space ?
Dans un open space, plusieurs collaborateurs travaillent souvent dans un même environnement, parfois avec des postes similaires. Pourtant, les morphologies, les habitudes de travail et les besoins ne sont pas identiques.
Un fauteuil ou un bureau qui convient à une personne peut être mal adapté à une autre. C’est pourquoi le mobilier choisi doit offrir un minimum de réglages et de flexibilité.
Un poste ergonomique bien conçu permet notamment de mieux gérer :
- la posture assise prolongée ;
- la hauteur des écrans ;
- la position du clavier et de la souris ;
- le soutien du dos ;
- l’organisation de l’espace de travail ;
- la qualité perçue de l’environnement professionnel.
Les problèmes fréquents dans les open spaces
| Problème observé | Conséquence possible | Solution ergonomique |
|---|---|---|
| Fauteuil identique pour tous | Mauvaise adaptation aux morphologies | Fauteuil ergonomique réglable |
| Écran trop bas | Tensions cervicales, fatigue visuelle | Support écran ou bras articulé |
| Poste partagé | Réglages non adaptés à chaque utilisateur | Mobilier simple à ajuster |
| Posture assise permanente | Raideurs et inconfort | Bureau assis-debout ou alternance de posture |
| Manque d’organisation | Poste encombré, gestes répétitifs | Accessoires, supports et rangements adaptés |
Le fauteuil ergonomique : la priorité numéro un
Dans un open space, le fauteuil est souvent l’équipement le plus important. Il doit être robuste, confortable, facilement réglable et adapté à une utilisation quotidienne.
Pour un usage professionnel, il est préférable de privilégier des fauteuils offrant :
- un réglage de la hauteur d’assise ;
- un soutien lombaire efficace ;
- des accoudoirs réglables ;
- un dossier adapté à une utilisation prolongée ;
- une assise confortable et durable ;
- un mécanisme permettant d’accompagner les mouvements.
L’objectif n’est pas forcément de choisir un modèle très haut de gamme pour tous les postes, mais de sélectionner un niveau de qualité cohérent avec la durée d’utilisation.
Bureaux assis-debout : utiles dans certains open spaces
Le bureau assis-debout peut être intéressant dans les open spaces, notamment pour les postes informatiques intensifs ou les collaborateurs qui souhaitent alterner les positions au cours de la journée.
Il n’est pas toujours nécessaire d’équiper immédiatement tous les postes. Une entreprise peut commencer par certains postes prioritaires, tester l’usage réel, puis déployer progressivement.
Le bureau assis-debout est particulièrement pertinent lorsqu’il est associé à un fauteuil ergonomique et à un bon positionnement de l’écran.
Les accessoires qui font la différence
Dans un espace partagé, les accessoires ergonomiques peuvent apporter beaucoup de confort pour un budget raisonnable.
| Accessoire | Utilité | Intérêt en open space |
|---|---|---|
| Bras écran | Ajuster la hauteur et la distance de l’écran | Très utile pour les postes fixes |
| Support ordinateur portable | Éviter de travailler écran trop bas | Pratique pour les postes hybrides |
| Repose-pieds | Améliorer l’appui au sol | Utile selon la morphologie |
| Souris ergonomique | Réduire certaines tensions du poignet | Intéressant pour les usages intensifs |
| Gestion des câbles | Rendre le poste plus propre et fonctionnel | Améliore l’organisation de l’espace |
Open space et QVT : un signal envoyé aux équipes
Un open space bien équipé donne une image plus professionnelle et plus attentive aux conditions de travail. À l’inverse, un espace dense, mal organisé ou inconfortable peut rapidement être mal vécu par les collaborateurs.
L’ergonomie contribue à la qualité de vie au travail en agissant sur des éléments concrets : confort, posture, organisation du poste, réduction des tensions physiques et meilleure adaptation aux usages réels.
Comment maîtriser le budget d’un projet open space ?
Équiper un open space peut représenter un budget important. Il est donc essentiel de prioriser les investissements.
Une approche efficace peut consister à :
- identifier les postes les plus utilisés ;
- remplacer d’abord les fauteuils les moins adaptés ;
- prévoir un standard ergonomique cohérent ;
- ajouter des accessoires uniquement lorsque le besoin est réel ;
- déployer progressivement les bureaux assis-debout ;
- raisonner en coût global du poste, pas seulement en prix unitaire.
Synapse Ergo Solutions accompagne les professionnels
Chez Synapse Ergo Solutions, nous aidons les entreprises, collectivités et structures professionnelles à équiper leurs open spaces avec des solutions ergonomiques cohérentes.
Nous pouvons vous accompagner sur :
- le choix des fauteuils ergonomiques ;
- les bureaux assis-debout ;
- les bras écran et supports ;
- les accessoires de posture ;
- les postes partagés ;
- les configurations multi-postes ;
- la maîtrise du budget global.
Vous souhaitez améliorer le confort de votre open space ?
Un open space bien équipé peut améliorer le confort quotidien, renforcer la qualité de vie au travail et donner une image plus professionnelle de l’entreprise.
Synapse Ergo Solutions vous accompagne dans le choix de mobilier ergonomique adapté à vos équipes, vos usages et votre budget.
Contactez-nous pour construire une solution adaptée à votre espace de travail.